UCHWAŁA nr   2012_05_07

Zarządu Stowarzyszenia My-Poznaniacy

z dnia 23.05.2023 r.

w sprawie: instrukcji przyjmowania nowych członkiń i członków do Stowarzyszenia My-Poznaniacy.

§ 1

 Złożenie deklaracji członkowskiej na ręce osób upoważnionych przez zarząd rozpoczyna procedurę przyjęcia nowej osoby do Stowarzyszenia My-Poznaniacy. Treść deklaracji podlega ochronie przez klauzulę poufności.

§ 2

Procedura ta, czyli okres kandydowania, powinien trwać 1-3 miesięcy, kandydat musi być o jej przebiegu poinformowany, a członkowie Stowarzyszenia o akcesie nowej osoby do naszego grona.

§ 3

Kandydat może uczestniczyć w działalności Stowarzyszenia, w szczególności po akcesie niezwłocznie jest dołączany do listy mejlowej Stowarzyszenia, z zastrzeżeniem, że nie służy ona do dyskusji polityczno-światopoglądowych; otrzymuje podstawowe informacje i dokumenty Stowarzyszenia – program, regulaminy, instrukcje, uchwały walnych zgromadzeń, istotne teksty; może brać udział w pracach zespołów roboczych, spotkaniach itd.

§ 4

W przypadku, kiedy kandydat nie jest nikomu z członków Stowarzyszenia znany osobiście, lub w inny wiarygodny sposób (np. przez swoje publikacje lub o nim albo działalność społeczną), przedkłada przez osoby upoważnione dodatkowe informacje na swój temat, mające znaczenie dla akcesu do Stowarzyszenia, ponad te, które zawiera deklaracja członkowska.

§ 5

Osoba prowadząca procedurę przyjęcia do Stowarzyszenia może zaproponować kandydatowi wsparcie ze strony promotora, czyli członka z dłuższym stażem spośród osób chętnych, ułatwiające włączenie się w działalność Stowarzyszenia w pierwszych miesiącach po akcesie do My-Poznaniacy.

§ 6

Przed przyjęciem do Stowarzyszenia kandydat powinien wziąć udział przynajmniej w jednym zebraniu My-Poznaniacy i na nim się przedstawić członkom Stowarzyszenia.

§ 7

Rozpoczęcie procedury wymaganej Statutem, uzyskiwania rekomendacji od członków założycieli dla przyjęcia kandydata do My-Poznaniacy powinno mieć miejsce wtedy, kiedy otrzymają oni wystarczające informacje do udzielenia rekomendacji.

§ 8

Zarząd otrzymuje komplet informacji o kandydacie wraz rekomendacjami założycieli z wystarczającym wyprzedzeniem – dla wyrobienia sobie o nim opinii i uwzględnienia w planach posiedzeń zarządu uchwały o przyjęciu (lub odrzuceniu) kandydata do Stowarzyszenia.

§ 9

Założyciele i członkowie zarządu mogą zwrócić się do kandydata z pytaniami dotyczącymi jego akcesu do Stowarzyszenia.

§ 10

Uchwała zarządu o przyjęciu do Stowarzyszenia powinna być bez zbędnej zwłoki przekazywana nowemu członkowi i ogółowi członków Stowarzyszenia.

§ 11

Po przyjęciu takiej uchwały osoby upoważnione aktualizują ewidencje i zestawienia członków i przekazują szczegółowe zalecenia nowemu członkowi np. dotyczące składek, komunikacji, stosowania regulaminów i instrukcji itd.

§ 12

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wydrukuj stronę